Bei der Auswahl der Richtigen Eventlocation gibt es einiges zu beachten. Damit es im nachhinein keine keine bösen Überraschungen gibt erkläre ich euch gerne an was Ihr denken solltet.
Die richtige Raum Größe
Je nachdem wie viele Gäste Ihr eingeladen habt sollte der Raum auch eine entsprechend Große Tanzfläche bereitstellen. Nichts ist schlimmer als sitzende Gäste die nur darauf warten einen freien Platz auf der Tanzfläche zu ergattern.
Akustik im Raum
Genauso wichtig wie die Größe der Tanzfläche ist die Größe des Raumes für den richtigen Klang der Anlage. Achtet auch bitte darauf das Ihr keine Tische in der unmittelbaren Umgebung des DJ platziert. Niemand mag es direkt neben den Lautsprechern zu sitzen.
Mehrere Events geichzeitig
Finden am gleichen Tag / Abend andere Events statt? Zwei Veranstaltungen in Räumen nebeneinander können den Ablauf Eures Events stören. Was wenn Ihr grade am Essen seid und nebenan schon zu lauter Musik getanzt wird.
Gibt es eine Lautstärkebeschränkung
Die meisten Locations besitzen auch eine Übernachtungsmöglichkeit oder ein Restaurant oder Bar. Daher ist es eine wichtige Frage ob es evtl. zu Problemen mit anderen Gästen während des Events mit der Lautstärke kommen kann. Nichts ist schlimmer als eine Party mit leiser Musik. Die Stimmung bekommt der beste DJ dann nicht mehr aufgefangen.
TIPP
Lasst Euch eine Schriftliche Zusage geben
Gibt es eine Sperrstunde?
Bis wann dürft Ihr ausgelassen Feiern und tanzen ? Fragt unbedingt beim Location Betreiber nach.
Klimaanlage oder Lüftung
Da den ganzen Abend über die Scheinwerfer der Lichtanlage die Tanzfläche beleuchten kann es den einen oder anderen schonmal etwas warm werden. Gibt es eine Möglichkeit den Raum ordentlich zu belüften.?
Parkplätze
Sind ausreichen Parkplätze vorhanden und wie weit sind diese von der Location weg. Evtl. anfallende Kosten für Eure Gäste.
Ist Euer Ansprechpartner der Location jeder Zeit erreichbar? Lasst Euch evtl. eine Handynummer geben solltet Ihr kurzfristig am Event Tag offene Fragen haben.
Und zuletzt, gibt es Bewertungen bzw. Frühere Erfahrungen mit der Location. Meist hilft schon ein Blick in die Bewertungen der Location um Erfahrungen und Eindrücke von anderen Gästen zu bekommen.